Informativa sul trattamento dei dati personali

I titolari del trattamento sono Emanuele Vaccaro e Michele Muraca, contitolari del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito e il modulo AI Check.

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a support@equagroup.it oppure a info@equagroup.it.

Equa Group è utilizzato in questa informativa come nome del progetto e del brand. La presente versione è predisposta per una fase di validazione del servizio e potrà essere aggiornata.

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• ricevere e analizzare le richieste inviate tramite AI Check;
• valutare preliminarmente il livello di utilizzo dell'AI nell'organizzazione indicata;
• inviare una prima panoramica o un riscontro via email;
• ricontattare l'utente in relazione alla richiesta inviata;
• migliorare il servizio in fase di validazione;
• adempiere a eventuali obblighi di legge.

Tramite AI Check possono essere raccolti i seguenti dati:

• nome e cognome;
• email aziendale;
• azienda;
• ruolo;
• settore;
• numero di dipendenti;
• risposte relative all'uso di strumenti AI;
• informazioni su policy, formazione, processi e strumenti utilizzati;
• eventuali informazioni inserite liberamente dall'utente nel campo note.

Si invita l'utente a non inserire nel modulo dati sensibili, dati particolari, dati sanitari, dati relativi a minori, credenziali, segreti commerciali, documenti riservati o informazioni non necessarie alla valutazione preliminare.

• esecuzione di misure precontrattuali o risposta a una richiesta dell'interessato;
• consenso per l'eventuale ricontatto e per il trattamento delle informazioni inserite nel modulo;
• legittimo interesse, limitatamente alla sicurezza del sito e alla gestione tecnica;
• obbligo legale, ove applicabile.

Il trattamento avviene con strumenti digitali. L'accesso ai dati è limitato ai titolari e vengono adottate misure ragionevoli di sicurezza, proporzionate alla natura delle informazioni trattate. I dati non sono diffusi pubblicamente.

I dati raccolti tramite AI Check saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque, salvo ulteriore rapporto o obblighi di legge, per un periodo massimo di 12 mesi.

I dati potranno essere trattati, nei limiti necessari, da:

• fornitori tecnici del sito;
• servizi di hosting;
• servizi email;
• strumenti tecnici necessari alla raccolta del modulo;
• eventuali consulenti o professionisti, solo se necessario e previa valutazione.

Alcuni fornitori tecnici potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trattamento avverrà secondo le garanzie previste dal GDPR, ove applicabili.

L'interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione, nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati;
• reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il conferimento dei dati richiesti nell'AI Check è necessario per ricevere una prima valutazione. Il mancato conferimento può impedire l'invio del modulo o la gestione della richiesta.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026.